Lompati ke Konten Utama
Legal

Syarat & Ketentuan

Harap baca Syarat & Ketentuan ini dengan seksama sebelum menggunakan layanan MyApostille. Dokumen ini merupakan perjanjian yang mengikat antara Anda dan PT. MyApostille Indonesia.

Berlaku sejak: 1 Januari 2025
Terakhir diperbarui: 1 Juli 2026
Hukum Indonesia berlaku

Penting: Dokumen ini adalah perjanjian yang mengikat secara hukum. Dengan menggunakan layanan MyApostille, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan di bawah ini.

Definisi & Interpretasi

Dalam Syarat & Ketentuan ini, istilah-istilah berikut memiliki arti sebagaimana didefinisikan:

"MyApostille": PT. MyApostille Indonesia beserta seluruh entitas afiliasinya yang beroperasi di bawah merek dagang MyApostille.
"Klien" / "Anda": Setiap individu, badan usaha, atau lembaga yang menggunakan layanan MyApostille.
"Layanan": Seluruh jasa yang disediakan MyApostille, meliputi apostille, penerjemahan tersumpah, legalisasi kedutaan, dan layanan terkait lainnya.
"Dokumen": Setiap dokumen fisik maupun digital yang diserahkan Klien kepada MyApostille untuk diproses.
"Platform": Website myapostille.id beserta seluruh aplikasi digital dan sistem terkait yang dioperasikan oleh MyApostille.

Penerimaan Syarat & Ketentuan

Dengan menggunakan layanan MyApostille melalui cara apa pun (website, WhatsApp, email, atau tatap muka), Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan yang berlaku.

Perhatian Penting

Apabila Anda tidak menyetujui salah satu ketentuan yang diatur di sini, Anda diwajibkan untuk segera berhenti menggunakan seluruh layanan MyApostille. Penggunaan layanan secara berkelanjutan merupakan bentuk penerimaan terhadap Syarat & Ketentuan ini.

Syarat & Ketentuan ini berlaku bagi Klien berusia minimal 17 tahun atau yang telah mendapatkan persetujuan dari wali/penanggung jawab yang sah.

Ruang Lingkup Layanan

MyApostille menyediakan layanan dokumentasi hukum internasional meliputi:

Apostille Kemenkumham

Sertifikasi Apostille resmi sesuai Konvensi Den Haag 1961 melalui Ditjen AHU Kemenkumham RI.

Penerjemah Tersumpah

Terjemahan dokumen resmi oleh penerjemah bersertifikat yang diakui Kemenkumham RI.

Legalisasi Kedutaan

Legalisasi dokumen melalui Kemenlu dan Kedutaan Besar negara tujuan.

MyApostille berhak menambah, mengubah, atau menghentikan layanan tertentu sewaktu-waktu dengan pemberitahuan yang wajar.

Kewajiban & Tanggung Jawab Klien

Sebagai Klien MyApostille, Anda bertanggung jawab untuk:

  • Memberikan dokumen yang asli, lengkap, dan tidak dipalsukan. MyApostille tidak bertanggung jawab atas konsekuensi hukum akibat dokumen palsu atau tidak sah yang diserahkan Klien.
  • Memastikan bahwa seluruh informasi yang diberikan dalam formulir layanan adalah akurat dan terkini.
  • Menyediakan persyaratan dokumen pendukung sesuai standar instansi tujuan (kedutaan, kementerian, dll.).
  • Membayar seluruh biaya layanan sesuai invoice yang diterbitkan sebelum proses dimulai.
  • Menjaga kerahasiaan kredensial akun dan melaporkan segera apabila terjadi akses tidak sah.
  • Tidak menggunakan layanan MyApostille untuk tujuan yang melanggar hukum, termasuk pemalsuan dokumen, pencucian uang, atau aktivitas penipuan.

Ketentuan Pembayaran

Metode Pembayaran

Kami menerima transfer bank (BCA, Mandiri, BNI, BRI), Virtual Account, QRIS, dan kartu kredit/debit berlogo Visa/Mastercard.

Kebijakan Uang Muka

Sebagian layanan mensyaratkan pembayaran DP 50%–100% sebelum proses dimulai, tergantung kompleksitas layanan.

Refund & Pembatalan

Refund 100% diberikan apabila kegagalan proses disebabkan oleh kesalahan MyApostille. Pembatalan oleh Klien setelah proses dimulai akan dikenakan biaya administrasi 20%.

Pajak & Biaya

Seluruh harga yang dicantumkan sudah termasuk PPN 11% sesuai peraturan perpajakan yang berlaku di Indonesia.

Jaminan & Garansi Layanan

MyApostille memberikan jaminan layanan berikut selama dokumen yang diserahkan memenuhi persyaratan:

99.8%

Tingkat Keberhasilan

Dokumen berhasil mendapatkan pengesahan instansi.

5 HK

Waktu Standar

Estimasi selesai maksimal 5 hari kerja (jalur reguler).

100%

Garansi Refund

Pengembalian penuh apabila gagal karena kesalahan kami.

Jaminan di atas tidak berlaku apabila kegagalan disebabkan oleh dokumen yang tidak lengkap, informasi yang tidak akurat, atau kondisi di luar kendali MyApostille (force majeure).

Kekayaan Intelektual

Seluruh konten pada Platform MyApostille — termasuk teks, desain, grafik, logo, ikon, perangkat lunak, dan metodologi kerja — adalah milik eksklusif PT. MyApostille Indonesia dan dilindungi oleh:

Undang-Undang No. 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta
Undang-Undang No. 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis
Undang-Undang No. 13 Tahun 2016 tentang Paten
Perjanjian internasional yang relevan (TRIPS, Berne Convention)

Dilarang keras mereproduksi, mendistribusikan, atau menggunakan konten platform tanpa izin tertulis dari MyApostille.

Pembatasan Tanggung Jawab

Batasan Tanggung Jawab

  • MyApostille tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung, konsekuensial, atau kehilangan keuntungan yang timbul dari penggunaan layanan.
  • Tanggung jawab maksimal MyApostille dibatasi pada nilai transaksi yang dibayarkan Klien untuk layanan yang bersangkutan.
  • MyApostille tidak menjamin hasil positif dari instansi pemerintah asing atas dokumen yang telah dilegalisasi, karena keputusan akhir ada pada instansi tersebut.
  • MyApostille tidak bertanggung jawab atas keterlambatan yang disebabkan oleh sistem pemerintah, kondisi cuaca, atau keadaan kahar lainnya.

Hukum yang Berlaku & Penyelesaian Sengketa

Hukum yang Berlaku

Syarat & Ketentuan ini diatur dan ditafsirkan berdasarkan hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia, tanpa mempertimbangkan aturan konflik hukum.

Mediasi

Segala perselisihan yang timbul akan diselesaikan terlebih dahulu melalui musyawarah mufakat dalam jangka waktu 30 hari kalender.

Pengadilan

Apabila mediasi gagal, para pihak sepakat menundukkan diri pada yurisdiksi eksklusif Pengadilan Negeri Jakarta Selatan sebagai pengadilan yang berwenang.

Pembaruan Syarat & Ketentuan

MyApostille berhak mengubah Syarat & Ketentuan ini kapan saja. Perubahan akan dikomunikasikan melalui:

  • Notifikasi email kepada seluruh klien terdaftar minimal 14 hari sebelum perubahan berlaku.
  • Pengumuman prominan di halaman beranda website myapostille.id.
  • Pembaruan tanggal efektif di bagian atas dokumen ini.

Kelanjutan penggunaan layanan setelah tanggal efektif perubahan merupakan penerimaan Anda terhadap versi Syarat & Ketentuan yang diperbarui.

© 2026 MyApostille. Seluruh hak cipta dilindungi undang-undang.